menu
home
線上對話線上對話需要幫手? 線上對話
HKT x Google Workspace 電子簽名小工具 實現無紙化辦公室

HKT x Google Workspace
電子簽名小工具 實現無紙化辦公室

疫情爆發至今大半年,從推行線上線下O2O業務、在家工作(WFH)以至遙距工作模式,不少企業仍在摸索如何適應疫情下的「新常態」(new normal)。而較前瞻的企業,則致力研究如何將新常態轉危為機,透過利用創新科技提升工作效率和團隊協作,同時因應市場轉變和新需求,制定合適的策略。

疫情反覆,新常態下不少會議都移師網上舉行。視像會議既能保持社交距離,又可節省不少往返交通的時間,雖然簡報文件分享相當方便,然而若涉及合約或需簽署的文件,則不少機構即時打回原狀,須下載列印以便簽署、掃描已簽署文件,然後再將數碼化版本以電郵附件形式回傳,手續繁複費時。

既然新常態顛覆了過去的工作模式,企業是時候採用電子簽名,透過簡單步驟即可在Google文件、PDF上簽署,實現真正無紙化的雲端辦公室。就讓HKT和大家分享Google Workspace電子簽名的小撇步吧。 

落實無紙化推動數碼轉型第一步

市場鼓吹無紙化多時,惟不少企業始終倚重打印文件多於數碼文件,並未將無紙化納入優先落實的數碼化轉型策略。

主因之一,是往往會出現需要簽署的文件,無可避免要打印出來。面對疫下新常態,企業之間要全面實行視像會議,具電子簽名功能的文件不可或缺,HKT今天就教大家使用「HelloSign^」小工具為網上文件簽名,從而避免下載、列印文件的小貼士。

安裝與設定電子簽名工具

本地不少中小企也採用了Google方案,可集中於統一介面上收發電郵、通話、短訊和進行視像會議之餘,更備有日曆和Task工作事項應用,有助員工管理工作項目和協作安排。事實上,Google亦非常靈活配合第三方應用讓用戶添加額外功能(Plug-in),像HelloSign這種電子簽名小工具便是其一。

HelloSign讓用戶可簡單透過瀏覽器來製作電子簽名,只須下載HelloSign外掛程式,搭配Google Drive使用,未來需要文件簽名即可在雲端直接簽核文件,簡便快捷。 

▲簡單幾個步驟就能輕鬆的設定好電子簽名,完成簽署網上的電子文件,此工具更適用於PDF檔。如此一來,再也無須將文件列印出來簽名再轉回電子文件傳閱,實行無紙化遙距辦公,迎接新常態新挑戰。

HKT提提你

為了讓中小企親身體驗HKT x Google Workspace服務的優勢,HKT現正推出限時優惠,包括提供免費網域名稱、21日免費試用服務、一次性付款送一個月月費*,以及Google精美禮品*。試用期內更無須提交任何信用卡資料,真正免費試用。

HKT x Google Workspace服務方案為用戶提供專線支緩,除協助解決疑難,同時更每年提供定期網上培訓。

了解更多HKT x  Google Workspace優惠詳情: 按此

下載HelloSign外掛程式:按此


 

*優惠受條款及細則約束

^HelloSign屬於第三方產品並不是由香港電訊Hong Kong Telecommunications (HKT) Limited或Google所提供 。有關HelloSign產品詳情、用戶服務條款及細則,請參閱www.hellosign.com。

 

資料來源:Unwire