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HKT Education
2大校園系統方案
解決繁瑣校務 老師好幫手

電子教學成為本地以至全球學界疫下維持課堂運作的重要策略,但在學與教活動以外,不少本地學校於校務行政方面仍未實現全面電子化,令老師和學校行政人員需花更多時間處理校務。與此同時,校務行政電子化亦是改善家校溝通重要的一環。作為香港學界重要夥伴,HKT Education今年再度提供「網上入學申請及繳費系統」及「智能校園管理系統」試用計劃,旨在協助更多本地學校加快校務行政電子化,提升運作效率、加強家校溝通。

 

系統支援校方自訂和申請表格,而家長則可透過系統網上提交申請

學校處理學生入學申請往往牽涉大量文書工作,如收取申請文件、學歷證明、審核推薦信、教局派位資料及安排面試等。而HKT Education「網上入學申請及繳費系統」是一套全電子化入學申請及繳費系統,讓學校大大簡化申請的文書程序,減省人手處理,提升校務工作效率。

「網上入學申請及繳費系統」重點功能

1.制定申請表格
   學校可按需要自訂及編輯申請表格,而家長則能隨時網上提交申請、上載相關成績表及證書

2.呈交面試影片
   家長可將學生的面試影片先行上載至串流影片平台,並在報名表內填上影片連結,方便校方審視

3.靈活支付報名費用
   系統提供多種支付方法,家長可於繳費平台以拍住賞、信用卡(Visa、Master、銀聯)及繳費靈支付報名費

4.發佈面試及取錄通知
   學校可利用系統新增及編輯訊息,透過電郵或SMS發出面試及取錄通知

5.分析面試數據及評估
   校方可在面試期間於系統直接評分,然後進行數據分析和評估

 


 

圖左:系統整合學生點名記錄,家長只需藉手機就能查看子女考勤狀況
圖右:家長透過系統隨時簽署學校通告,校方則可管理家長回覆並加以跟進

HKT Education 智能校園管理系統提供一站式綜合管理方案,除了協助學校全方位整合處理各項瑣碎校務工作外,同時亦成為校方與家長之間重要溝通橋樑,讓老師和學校行政人員減省傳統文書工作,提升行政效率。

「智能校園管理系統」重點功能

1.整合學生考勤記錄
   系統支援學生拍卡及老師手動點名,家長更可登錄系統了解子女考勤記錄

2.發放學校通告
   因應不同班級或組別學生,學校可於系統發出通告;家長則可隨時查閱及簽署,方便快捷;而校方亦可於系統上提示家長回覆

3.支援電子錢包繳付
   家長可於系統以「拍住賞」、「AlipayHK」電子錢包繳交費用

4.突發消息即時推送
   遇上突發事項,校方可藉系統推送訊息予家長

5.雲端儲存空間
   系統提供高達2TB雲端儲存空間,方便校方上載教學影片、活動相片,學生及家長可於網上瀏覽或下載

 


 

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