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PDF檔案
編輯修改無難度

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編輯修改無難度

PDF在現今的網絡時代是一個非常普通而流行的文件檔案格式,在商業、政府或各大教育機構等都已將不同的表格、公告等以PDF的形式在網上發表及供大家下載。雖然一般閱覽PDF用的軟件都不設編輯和修改功能,但只要使用其他一些PDF工具軟件或免費網站,即可作簡單編輯和修改。

實用編輯
PDF-XChange Editor


最新版本7.0.323.1
下載網址: https://www.tracker-software.com/
product/pdf-xchange-editor
程式大小:約150MB
售價:USD 43.5

 

由Tracker Software Products公司所開發的《PDF-XChange Editor》,雖然軟件不是完全免費,但官方網站指出,約八成半功能毋須購買授權亦能使用,而約一成半進階功能則會在輸出檔案時留有水印,相信一般用家編輯和修改文件應該已經足夠。

《PDF-XChange Editor》的介面跟《Microsoft Word》甚相似,用起來頗為容易上手。它的最大特色是支援全頁文字內容編輯,更可為檔案加入聲音檔作注解用。如前文所述,軟件本身也支援OCR技術,可直接將印刷的文字透過掃瞄器及OCR軟件轉成文字然後在編輯器中進行編輯。其他特別功能計有支援PDF檔內的文字搜尋、拼字檢查,亦可以播放或加入聲音、影像等多媒體內容,編輯器也支援頁面標記方便進行編輯及修改。利用《PDF-XChange Editor》完成的PDF檔案除可儲存成PDF格式,更可以儲存成JPEG / PNG / BMP/ TIFF 等圖片檔,對於瀏覽會更方便。

如何建立PDF檔案?
要將文件檔儲存做PDF的格式,最簡單直接的方法當然是用Adobe Acrobat軟件直接創立一個PDF檔。不過Adobe Acrobat軟件並非免費,所以如果你並不是常用的話,特別購買軟件來做並不化算。另一個方案可以利用Microsoft Word的「另存新檔」功能,選擇後於檔案類型選單中選取PDF就可將檔案儲存成PDF的格式。

線上工作
PDFescape Online PDF Editor


網址:https://www.pdfescape.com/?noredirect=true

如果你不方便在電腦上安裝檔案,《PDFescape》是個不錯的選擇,因為它是一個線上的PDF檔案閱讀及編輯器,使用時不需要輸入任何個人資料或註冊,只要將PDF檔案上傳至網站就可以在線上進行瀏覽及編輯。《PDFescape》也同時支援線上檔案開啟,你可以將PDF檔案的網址輸入至《PDFescape》,就可以直接開啟及修改檔案而不需先將檔案下載至硬碟。編輯完成的檔案可以在線上儲存,也可以下載並儲存在電腦的硬碟內。如果你是註冊用戶,更可將完成的PDF檔案分享出去;未有註冊的話就要先將檔案下載才能分享。

不要以為線上工具就只有入門功能,《PDFescape》可讓你為文件加入註釋、水印,以及圖像。如果需要加密保護,《PDFescape》可為檔案加入密碼保護。《PDFescape》支援Chrome、Firefox、Internet Explorer、Opera以及Safari等主流網頁瀏覽器,無論用電腦、平板以及智能手機,只要連上網絡就可以使用。